Réunion du CA - 18 mai 16

Compte rendu de la réunion du CA sel82100 rond

S.E.L Castel-Moissac

le 18 Mai 2016

au Centre culturel à Moissac

Membres présents : Jan, Dominique, Monica, Gérard, Geneviève, Marie No, Michelle M, Nathalie et     Michelle N,

Membres excusés : Isabelle, Françoise et Rose

Ordre du jour :

  • Vie de l'Association - Echanges entre sélistes
  • Les journées des associations de Castelsarrasin et Moissac en septembre 2016
  • L’AG de rentrée et renouvellement des sélistes en charge de l’association
  • L’accueil des nouveaux adhérents et nouvelle saison
  • Notre futur site web et son fonctionnement

La séance a débuté à 19h15

 

Récapitulatif des actions passées :

  • Présence au forum des associations de septembre 2015 - Castel et Moissac
  • Diverses réunions en Octobre, Novembre, Décembre 2015 et Janvier 2016, nous atteignons 40 adhérents.
  • Une B.L.E. (Bourse Locale d’Echanges) a été organisé le 20 mars 2016, elle réunit plus de 20 sélistes et accueille 3 nouveaux adhérents lors d’une très belle journée.
  • 160320 BLE page 3
  • Divers ateliers ont été proposés au cours de cette saison :
    • Atelier couture en décembre
    • Atelier de Parole sur l’Europe
    • Atelier Expression Créative (dessin, peinture, sculpture …)
    • Atelier Spirale Aromatique
    • Atelier Cuisine Canard
  • Nicolas a mis en place un 1° catalogue qui est suivi et alimenté par Michelle M.

Actions à venir :

Prochaine réunion du CA le mercredi 22 juin 2016  Centre Culturel Castelsarrasin 19h15:

  • Faire le point sur la « kermesse » du 26 juin 2016 à la Base de Loisirs de Saint Nicolas.
  • Affiner les préparatifs des journées des Associations en septembre (Castel & Moissac)
  • Modification de la feuille d'échanges, de richesses – Un carnet ?
  • Compte SEL – Participation des membres au compte SEL
    • Répartition des tâches utiles à la vie de l'asso
    • La News
    • Les ateliers
    • Définir la présentation et l’utilisation du site web.
    • Questions diverses
    • Grignotage occitan

« Kermesse » 26 juin  

  • Afin de maintenir une dynamique, nous organisons une « kermesse » ouverte à tous :
  • le 26 juin 2016 à partir de 11h
  • à la Base de loisirs de Saint Nicolas de la Grave
  • avec diverses animations (venir avec une photo de soi entre 6 mois et 2ans, la déposer à l’accueil puis une photo est attribuée à chacun qui doit retrouver la bonne personne), toutes les idées sont les bienvenues.
  • avec des jeux (pétanque, croquignole, ballons, volants, etc…)
  • et bien sûr des grillades …
  • de la musique
  • une BLE saisonnière (plants, fruits et légumes) et divers.

Journées des Associations 2016 :

  • Une seule date est connue : Castelsarrasin le 10 septembre 2016 – Moissac le17
  • Deux types de présences :
    • Permanence de 2h sur le stand le 10
    • Préparation du stand - Avec des affiches et des flyers : Gérard et Michelle N 'nos communicants' prévoient de se retrouver fin juillet – début Aout pour réaliser les futurs outils de communication,
    • refaire les flyers
    • mettre en page et imprimer diverses photos montrant nos activités.
    • Voir le coût de réalisation et impression d’une banderole de 3.00 ml pour la façade du stand.

Faire une News régulière

         Infos diverses- Vos offres et demandes – Vos témoignages etc

  • Faire une « Enquête Jardinage »
    • Connaitre les besoins et les disponibilités pour échanges de plants et graines de jardinage.
  • Mettre en place des groupes locauxt
    • Être au plus prés de l’adhérent, mieux se connaitre et favoriser la rencontre avec l’autre.

L’Assemblée Générale de Rentrée 2016 :

  • La date retenue est le 14 octobre 2016 – salle de l'ancienne bibliothèque Castel
  • Le renouvellement du bureau n’est pas encore défini, par tiers ou en totalité ?

Séance animée car beaucoup de sujets intéressants et des personnes impliquées.

Nous n’avons pas le temps d’aborder le dernier point qui est reporté à la prochaine réunion.

Clôture de séance par le partage épicurien habituel.

                                                                       CR préparé par Michelle N

 

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